Office Manager H/F

Batenborch International est un cabinet de recrutement et d'approche directe, spécialisé sur les métiers Vente, Marketing, digital &RH pour les cadres Middle et Top Management. Fondé en 1989 à Bruxelles, Batenborch International est devenu une référence majeure de cet univers.

Nous accompagnons aujourd'hui de nombreuses entreprises et contribuons activement à leur développement en les supportant dans le recrutement de cadres performants et dans l'évaluation de leurs ressources internes.

Basé en France, Belgique, aux Pays-Bas et en Allemagne, et Maroc Batenborch International intervient au sein des secteurs des biens de consommation, de l'industrie, du high tech, de la santé et des services, auprès des plus grandes multinationales comme de PME en forte croissance.

Aujourd'hui, nous recherchons pour notre bureau de Paris un(e) Office Manager en CDI.

Poste

Missions principales :

Accueil des clients et des candidats
Accueil téléphonique
Administration et gestion de la base de données du cabinet
Gestion des candidatures : traitement, mises à jour des données candidats
Organisation des réunions et des déplacements, gestion des agendas, prise de rendez-vous, logistique du cabinet
Organisation des événements marketing du cabinet, mailing/e-mailing
Assistanat commercial, gestion des annonces
Ressources humaines : gestion du personnel (absences, note de frais…)
Comptabilité : Contrats et facturation clients, contrôle factures fournisseurs, suivi des règlements, suivi des comptes bancaires de l'entreprise
Services généraux : interface avec les fournisseurs (gestion des contrats), gestion de la flotte mobile et véhicule société
Assistanat classique de direction générale

D'autres missions pourront être attribuées à un(e) candidat(e) motivé(e) et efficace.

Profil

Formation BTS, première expérience souhaitée

Excellente présentation

Sens du contact, de l'accueil et du service

Dynamique, rigoureux(se)

Maîtrise de l'outil informatique

Anglais impératif

Office Manager H/F

  • Ref:FR001023
  • Fonction : Finance
  • Secteur : Services
  • Lieu : Clichy , France
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